Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Veranstaltungsorganisation in Speyer

Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und darüber hinaus Einrichtungen in den Bereichen Krankenpflege, Altenpflege, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Hospiz- und Palliativversorgung sowie Bildung betreibt. Insgesamt arbeiten ca. 5.800 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.

Für unser Diakonissen Bildungszentrum in Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Veranstaltungsorganisation

in Teilzeit.

Das Diakonissen Bildungszentrum im Mutterhaus bietet als interner Dienstleister Fort- und Weiterbildungen für alle Hilfefelder der Diakonissen Speyer an.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Kundenbetreuung von der Anmeldung bis zur Erstellung der Teilnahmebestätigungen und der Abrechnung
• Betreuung der Dozenten von der Klärung von Anforderungen bis zur Abrechnung
• Seminarorganisation von der Erstellung von Raumchecklisten, der Bereitstellung der Tagungsunterlagen bis zum Überprüfen des Raums am Tagungstag in enger Kooperation mit der Tagungsorganisation in unseren Häusern
• allgemeine administrative Arbeiten in der Büroorganisation

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eigeninitiative und die Fähigkeit, die vielfältigen Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich umzusetzen
• Interesse an der ständigen Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsgebietes
• Freude an Kommunikation und Kunden- /Serviceorientierung
• einen sicheren und selbständigen Umgang mit dem PC, den gängigen Office-Anwendungen sowie eigenständiges Arbeiten mit einem Seminarverwaltungsprogramm setzen wir voraus

Wir erwarten, dass Sie die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes mittragen.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und breitgefächertes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, die Sie in Abstimmung mit Leitung planen können
• sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in einem motivierten Team, das Teamgeist groß schreibt
• eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Dr. Ute Gehrke, Leitung Diakonissen Bildungszentrums, unter Tel. 06222 22-1515 oder unter ute.gehrke@diakonissen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an personal@diakonissen.de oder postalisch an
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26 · 67346 Speyer