Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Neustadt

Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig ist. Insgesamt arbeiten rund 5.900 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.

Für unser Seniorenzentrum Paul-Gerhardt-Haus Neustadt suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

in Teilzeit (50 %).

Das Paul-Gerhardt-Haus in Neustadt/Hambach besteht seit über 50 Jahren. Es ist geprägt vom Anspruch einer qualitätsorientierten Pflege/Betreuung und der besonderen Fürsorge für Menschen mit Demenz. Wir haben eine offene, zugewandte Dienstgemeinschaft. Bei uns wird ein lebendiges, kollegiales und unterstützendes Miteinander gelebt.

Unser Haus ist zertifiziert in Validation nach Naomi Feil* und DIN, ISO 9001,2015. Die Regelprüfung durch den MDK haben wir 2021 in allen Bereichen mit „sehr gut“ (A) abgeschlossen.

Im Paul-Gerhardt-Haus leben 108 Bewohner in 82 Einzel- und 13 Doppelzimmern. Alle Zimmer sind frisch saniert, haben eine eigene Nasszelle und Balkon.

Die Einrichtung ist hell und großflächig.

In jedem Wohnbereich gibt es Sozialräume für unsere Mitarbeiter/-innen und an sonnigen Tagen können die Pausen auf den jeweiligen Terrassen mit Ausblick genossen werden.

Der Pflegedienst wird durch verschiedene entlastende Dienste unterstützt. Jeder Wohnbereich ist mit vielfältigen Hilfsmitteln ausgestattet, die die Pflege und Betreuung erleichtern.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Kassenführung und wöchentlicher Kassenabschluss (Disposition und Verwaltung der Hausgelder)
• Annahme und Weiterleitung von Telefon, Post usw.
• Stammdatenpflege
• Fristenüberwachung, offene Posten, Klärung von Differenzen
• Kontakt zu Behörden, Kassen und Dienstleistern
• Erstellung von Rechnungen, Serienbriefen und Verträgen
• Verwaltung von Büromaterial
• enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung
• fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• Engagement, Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit
• kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Outlook)
• Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• korrekte und freundliche Umgangsformen

Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem großen diakonischen Träger
• eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
• Zulagen und eine Jahressonderzahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• einen unbefristeten Dienstvertrag
• externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und damit verbundene berufliche Aufstiegschancen
• individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Peter Schaub, Einrichtungsleitung,  unter Tel. 06321 8907420 oder peter.schaub@diakonissen.de oder Tanja Himmel unter Tel. 06321 8907430 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an 
personal@diakonissen.de oder postalisch an
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26 · 67346 Speyer